📌 Введение
С повышением осведомленности о безопасности данных все больше людей начинают использовать инструменты очистки метаданных для защиты конфиденциальности. Но знаете ли вы? Большинство инструментов очистки метаданных на рынке сделали только поверхностную работу и не могут действительно защитить безопасность вашей информации.📌 Ограничения большинства инструментов очистки метаданных
1. Могут очистить только метаданные самого файла
Большинство инструментов очистки метаданных могут обрабатывать только метаданные на поверхности файла, такие как автор, время изменения и т.д., игнорируя метаданные вложенных вложений, которые могут существовать внутри файла.Например:
- Очищены метаданные документа Word, но изображения в документе все еще имеют EXIF-информацию - Очищены метаданные PDF, но встроенные в PDF файлы все еще имеют исходные метаданные - Очищены метаданные PowerPoint, но видео в презентации все еще имеет информацию о съемке
2. Не могут очистить все типы метаданных
Многие инструменты очистки метаданных могут очистить только некоторые типы метаданных, игнорируя некоторые важные типы метаданных.Например:
- Не могут очистить формулы и информацию об источниках данных в файлах Excel - Не могут очистить скрытые комментарии и записи об изменениях в документах Word - Не могут очистить информацию о местоположении GPS в изображениях
3. Очистка не полная
Некоторые инструменты очистки метаданных, хотя заявляют, что могут очистить метаданные, на самом деле только помечают метаданные как удаленные, а не действительно удаляют их из файла. Эти метаданные могут быть восстановлены посредством профессиональных инструментов, что создает для пользователей скрытую опасность безопасности.4. Поддерживаемые форматы файлов ограничены
Многие инструменты очистки метаданных поддерживают только распространенные форматы файлов, такие как Word и PDF, и не поддерживают форматы Excel, PowerPoint и изображения, что ограничивает их сферу использования.📌 Почему возникают эти ограничения?
1. Техническая сложность
Углубление внутрь файла для очистки метаданных вложенных вложений требует сложной технической поддержки, включая анализ форматов файлов, обработку вложенных структур и т.д., что предъявляет высокие требования к разработке инструментов.2. Соображения по затратам
Разработка инструмента, способного обрабатывать все форматы файлов и типы метаданных, требует больших инвестиций времени и ресурсов, многие разработчики инструментов для снижения затрат выбрали упрощение функций.3. Недостаточное понимание пользователей
Поскольку многие пользователи имеют ограниченные знания о метаданных, разработчики инструментов считают, что простая поверхностная очистка уже достаточна для удовлетворения потребностей пользователей, и нет необходимости разрабатывать более сложные функции.📌 Metadata Online: более всестороннее решение метаданных
Metadata Online - это не обычный инструмент очистки метаданных, а полный набор решений метаданных, он имеет следующие характеристики:1. Функция рекурсивного сканирования
Способен углубляться внутрь файла, проверять метаданные всех вложенных вложений, позволяя вам четко знать, какую информацию нужно очистить.2. Поддержка множества форматов
Поддерживает Word, Excel, PowerPoint, PDF и изображения и другие форматы файлов, удовлетворяет потребности различных пользователей.3. Маркировка рисков
Автоматическая маркировка метаданных высокого, среднего и низкого риска, помощь в быстрой идентификации конфиденциальной информации, требующей особого внимания.4. Визуальное отображение
В древовидной структуре отображаются отношения файла и его вложенных вложений, позволяя вам четко понять распределение метаданных.5. Функция очистки метаданных
Предоставление базовой функции очистки метаданных, может очистить метаданные самого файла, одновременно направляя вас обрабатывать метаданные вложенных вложений.📌 Как правильно использовать инструменты метаданных для защиты безопасности информации
1. Сначала проверьте, затем очистите
Перед очисткой метаданных используйте такие инструменты, как Metadata Online, для всесторонней проверки всех метаданных файла, включая метаданные вложенных вложений.2. Сосредоточьтесь на метаданных высокого риска
В соответствии с маркировкой рисков инструмента сосредоточьтесь на метаданных высокого риска, таких как местоположение GPS, скрытые комментарии, записи об изменениях и т.д.3. Обрабатывайте вложенные вложения
Для файлов, содержащих вложенные вложения, нужно отдельно обрабатывать метаданные каждого вложения, чтобы убедиться, что информация всех уровней защищена.4. Проверьте эффект очистки
После завершения очистки снова используйте инструмент для проверки файла, подтвердите, что метаданные полностью очищены.📌 Заключение
Большинство инструментов очистки метаданных на рынке сделали только поверхностную работу и не могут действительно защитить безопасность вашей информации. Для всесторонней защиты безопасности метаданных вам нужен инструмент, способный углубиться внутрь файла. Metadata Online как полный набор решений метаданных может помочь вам всесторонне проверять и очищать метаданные, защищая вашу конфиденциальность и безопасность.
Немедленно посетите https://metadata-online.com и испытайте по-настоящему всестороннюю защиту безопасности метаданных!