📌 Введение
В области защиты метаданных файлов большинство инструментов используют метод плоского сканирования и могут проверять только информацию метаданных на поверхности файла. Но в современной офисной среде файлы часто содержат вложения, изображения, диаграммы и другие элементы, которые могут нести конфиденциальные метаданные. Традиционный метод плоского сканирования не может обнаружить эти скрытые метаданные, создавая скрытую опасность для информационной безопасности.📌 Что такое рекурсивное сканирование метаданных?
Рекурсивное сканирование метаданных - это более всесторонний и глубокий метод проверки метаданных, его принцип работы заключается в следующем:
1. Проверка метаданных самого файла: сначала проверьте основные метаданные файла, такие как автор, время изменения, версия программного обеспечения и т.д.
2. Обнаружение вложенных вложений: углубитесь во внутреннюю структуру файла, найдите все вложенные вложения, такие как изображения в документах Word, встроенные файлы в PDF и т.д.
3. Проверка метаданных вложений: выполните сканирование метаданных для каждого обнаруженного вложения
4. Рекурсивная обработка: если вложения также содержат другие вложения, продолжайте углубленную проверку до завершения проверки всех вложенных уровней
📌 Преимущества рекурсивного сканирования метаданных
По сравнению с традиционным методом плоского сканирования рекурсивное сканирование метаданных имеет следующие преимущества:
1. Всесторонность
Способно обнаружить метаданные всех уровней в файле, включая метаданные, скрытые во вложенных вложениях, обеспечивая отсутствие пропуска какой-либо конфиденциальной информации.2. Безопасность
Посредством всесторонней проверки всех метаданных можно эффективно избежать утечки информации и защиты личной конфиденциальности и безопасности предприятий.3. Эффективность
Одним нажатием можно завершить сканирование метаданных всех уровней, не нужно вручную обрабатывать каждое вложение, экономия времени и усилий.4. Наглядность
Через древовидную структуру отображаются отношения файла и его вложенных вложений, позволяя пользователям четко понять распределение метаданных.📌 Сценарии применения рекурсивного сканирования метаданных
Рекурсивное сканирование метаданных подходит для следующих сценариев:
1. Управление файлами предприятий
При обмене внутренними файлами, публикации отчетов о продукции или общении с партнерами предприятиям необходимо убедиться, что метаданные файлов и их вложенных вложений не раскроют коммерческую тайну.2. Академические исследования
При подаче статей, обмене исследовательскими данными ученым необходимо убедиться, что метаданные в файлах не раскроют методы исследования, экспериментальные данные или информацию об исследовательских учреждениях.3. Защита личной конфиденциальности
При обмене фотографиями, документами или другими файлам лицам необходимо убедиться, что метаданные в файлах не раскроют личную конфиденциальность, такую как адрес проживания, место съемки и т.д.4. Обработка юридических файлов
Юристам и юридическим работникам при обработке договоров, юридических файлов необходимо убедиться, что метаданные в файлах не раскроют следы переговоров, записи об изменениях или конфиденциальную информацию.📌 Metadata Online: инструмент для реализации рекурсивного сканирования метаданных
Metadata Online - это инструмент, использующий технологию рекурсивного сканирования метаданных, он имеет следующие характеристики:1. Поддержка множества форматов файлов
Включает Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), PDF и изображения и другие форматы.2. Поддержка глубокой вложенности
Способен поддерживать сканирование вложенных файлов до 10 уровней, удовлетворяя большинство реальных потребностей.3. Маркировка уровней рисков
Автоматическая маркировка метаданных высокого, среднего и низкого риска, помощь пользователям в быстрой идентификации конфиденциального содержимого.4. Полностью бесплатно
Все функции постоянно бесплатны, не требуют регистрации или загрузки какого-либо программного обеспечения.📌 Метод использования
Использование Metadata Online для рекурсивного сканирования метаданных очень просто:
1. Посетите https://metadata-online.com
2. Нажмите «Просмотрщик метаданных»
3. Загрузите файл, который вы хотите проверить
4. Подождите завершения рекурсивного сканирования системой
5. Просмотрите результаты сканирования, обратите внимание на информацию с маркировкой высокого риска
📌 Заключение
Рекурсивное сканирование метаданных является эффективным способом защиты конфиденциальности файлов, оно может обнаружить скрытые метаданные, которые традиционные инструменты не могут обнаружить. Metadata Online как инструмент, использующий технологию рекурсивного сканирования, предоставляет пользователям всесторонний, безопасный и эффективный сервис проверки метаданных.
Немедленно посетите Metadata Online и испытайте мощную функцию рекурсивного сканирования метаданных!